لگالایز مدارک؛ کلید ورود به آلمان
مهاجرت به آلمان، رویایی است که بسیاری از ما در سر می‌پرورانیم. اما برای تحقق این رویا، باید موانعی را پشت سر بگذاریم. یکی از مهم‌ترین این موانع، فرآیند لگالایز مدارک است.
لگالایز کردن مدارک به معنای تایید رسمی آن‌ها توسط مراجع قانونی کشور مبدا و کشور مقصد است. این فرآیند، تضمین می‌کند که مدارک شما معتبر و قابل استناد هستند.
چرا لگالایز مدارک برای مهاجرت به آلمان ضروری است؟
- شرط اصلی پذیرش درخواست ویزا: بدون لگالایز مدارک، درخواست ویزای شما قابل بررسی نخواهد بود.
- صرفه جویی در وقت: با انجام صحیح و به موقع لگالایز، روند مهاجرت خود را تسریع کنید.
- جلوگیری از رد درخواست ویزا: مدارک ناقص یا غیرقانونی، می‌تواند منجر به رد درخواست ویزای شما شود.
در این مقاله به شما کمک می‌کنیم تا:
- به طور کامل با مفهوم لگالایز مدارک آشنا شوید.
- مدارک مورد نیاز برای لگالایز را بشناسید.
- مراحل انجام لگالایز را به صورت گام به گام یاد بگیرید.
- بهترین راه برای انجام لگالایز را انتخاب کنید.
پس اگر قصد مهاجرت به آلمان را دارید، این مقاله راهنمای کاملی برای شما خواهد بود.
لگالایز مدارک؛ گذرنامه ورود به دنیای جدید
تصور کنید می‌خواهید به کشوری دیگر سفر کنید یا در آنجا تحصیل کنید. برای اینکه مدارک شما در آن کشور معتبر شناخته شود، باید آن‌ها را لگالایز کنید.
لگالایز یعنی چه؟
لگالایز به معنای تایید رسمی یک مدرک است. انگار که به مدرک شما مهر تایید می‌زنند و می‌گویند: “بله، این مدرک واقعی است و ما آن را تایید می‌کنیم.”
چرا لگالایز مهم است؟
- اعتبار جهانی: با لگالایز کردن مدارک، آن‌ها در همه جای دنیا معتبر می‌شوند.
- تسریع در روند کار: لگالایز کردن مدارک، به شما کمک می‌کند تا کارهای اداری‌تان را سریع‌تر انجام دهید.
- جلوگیری از دردسر: بدون لگالایز، ممکن است با مشکلاتی در کشور مقصد مواجه شوید.
چه مدارکی نیاز به لگالایز دارند؟
تقریبا همه مدارک مهم مثل شناسنامه، پاسپورت، مدارک تحصیلی و … به لگالایز نیاز دارند.
مراحل لگالایز
لگالایز معمولا شامل چند مرحله است: ترجمه رسمی، تایید دادگستری، تایید وزارت امور خارجه و تایید سفارت کشور مقصد.
نکته: مراحل لگالایز ممکن است بسته به کشور مقصد کمی متفاوت باشد.
به یاد داشته باشید:
فرآیند لگالایز ممکن است کمی پیچیده باشد، اما با کمک گرفتن از مراکز ترجمه رسمی و مشاوران مهاجرتی کار زون، می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید.
چه مدارکی نیاز به لگالایز دارند؟ (مدارک عمومی و خصوصی)
برای استفاده از مدارک در آلمان، چه مدارک عمومی و چه خصوصی، باید به قوانین و توافقات بین‌المللی توجه کنید.
مدارک عمومی که معمولاً نیاز به لگالایز دارند عبارتند از:
- اسناد هویتی: شامل شناسنامه، گواهی ازدواج، طلاق‌نامه و …
- مدارک قضایی: مانند احکام دادگاه
- اسناد ملکی: سند مالکیت و …
- وکالت‌نامه‌های رسمی: وکالت‌نامه‌های تنظیم‌شده توسط دفتر اسناد رسمی
- مدارک تحصیلی: شامل ریزنمرات، گواهی فارغ‌التحصیلی و …
اما مدارک خصوصی مانند:
- تمکن مالی: برای اثبات توانایی مالی در تأمین هزینه‌های زندگی
- وصیت‌نامه‌های دست‌نویس
- قراردادهای فروش
- وکالت‌نامه‌های غیررسمی
نیازی به لگالایز ندارند.
برای اینکه یک مدرک قانونی شناخته شود، باید یکی از شرایط زیر را داشته باشد:
- مهر آپوستیل: این مهر نشان می‌دهد که مدرک در کشور مبدا صادر شده و قانونی است.
- عضویت در کمیسیون قراردادهای بین‌المللی (CIEC): اگر هر دو کشور مبدا و مقصد عضو این کمیسیون باشند، رویه ساده‌تری برای تأیید مدارک وجود دارد.
- معاهدات بین‌المللی: وجود معاهدات دوجانبه بین دو کشور می‌تواند روند تأیید مدارک را تسهیل کند.
توجه: بهتر است قبل از انجام هر اقدامی، با سفارت آلمان در کشور خود یا یک موسسه حقوقی معتبر مشورت کنید تا از آخرین قوانین و رویه‌ها مطلع شوید.
نکات مهم:
- هزینه لگالایز: هزینه لگالایز مدارک بسته به نوع مدرک و کشور مقصد متفاوت است.
- مدت‌زمان لگالایز: روند لگالایز مدارک ممکن است چند هفته طول بکشد.
با رعایت این موارد، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مدارک شما در آلمان معتبر شناخته می‌شوند.
مراحل چهارگانه لگالایز مدارک برای آلمان
مراحل لگالایز مدارک برای استفاده در آلمان به طور کلی به چهار مرحله تقسیم می‌شود:
- ترجمه مدارک به زبان آلمانی:
- مترجم رسمی: مدارک شما باید توسط یک مترجم رسمی که نامش در فهرست تأیید شده توسط وزارت امور خارجه ایران قرار دارد، به زبان آلمانی ترجمه شود. برای پیدا کردن مترجمین رسمی می‌توانید از لینک Translator List استفاده کنید.
- تاییدیه‌های اولیه: در برخی موارد، مترجم ممکن است پیشنهاد دهد که تاییدیه‌های اولیه از دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز برای شما دریافت کند. در این صورت، می‌توانید مرحله دوم را حذف کنید.
- تأیید اولیه مدارک (در صورت نیاز):
- دادگستری و وزارت امور خارجه: اگر مترجم شما تاییدیه‌های اولیه را دریافت نکرده باشد، باید شخصاً به دادگستری و سپس وزارت امور خارجه مراجعه کرده و تاییدیه‌های لازم را اخذ کنید. توجه: بهتر است قبل از انجام این مرحله، با یک وکیل مهاجرتی مشورت کنید تا از جزئیات و مراحل دقیق مطلع شوید.
- وقت‌گیری از مرکز ویزامتریک:
- مرکز ویزامتریک: پس از انجام مراحل قبلی، باید از یکی از مراکز تأیید شده که با سفارت آلمان در تهران همکاری می‌کند (مانند ویزامتریک) وقت بگیرید.
- آدرس ویزامتریک: مرکز ویزامتریک در تهران، خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول، 15139 واقع شده است.
- حضور در مرکز ویزامتریک:
- مدارک لازم: در تاریخ و ساعت تعیین شده، با همراه داشتن تمام مدارک مورد نیاز (اصل مدارک و نسخه‌های ترجمه شده با تأییدیه‌های اولیه) به مرکز ویزامتریک مراجعه کنید.
- پرداخت هزینه: برای انجام مراحل تأیید و تصدیق مدارک، باید هزینه‌های مربوطه را به صورت نقدی (یورو) پرداخت کنید.
توجه:
- مشورت با وکیل مهاجرتی: به دلیل پیچیدگی‌های مراحل لگالایز، توصیه می‌شود قبل از شروع هر اقدامی با یک وکیل مهاجرتی مجرب مشورت کنید.
- به‌روز بودن اطلاعات: قوانین و رویه‌های لگالایز ممکن است تغییر کنند، بنابراین بهتر است قبل از انجام هر اقدامی، از آخرین اطلاعات موجود مطلع شوید.
نکات بسیار مهم در خصوص لگالایز مدارک
لطفاً به نکات زیر توجه ویژه داشته باشید تا فرآیند لگالایز مدارک شما با موفقیت انجام شود:
- مدرک هویتی: حتماً یک مدرک هویتی معتبر مانند کارت ملی یا گذرنامه به همراه داشته باشید. این مدرک برای احراز هویت شما در هنگام مراجعه به مرکز ویزامتریک الزامی است.
- نامه انگیزشی: یک نامه به زبان انگلیسی تهیه کنید که در آن به طور مختصر دلیل نیاز شما به تصدیق قانونی مدارک را توضیح دهید.
- سند ازدواج: اگر قصد لگالایز سند ازدواج خود را دارید، حتماً اصل شناسنامه خود و همسرتان را به همراه داشته باشید.
- لگالایز شناسنامه: نیازی به لگالایز جداگانه برای شناسنامه زوجین نیست. تنها سند ازدواج نیاز به تصدیق قانونی دارد.
- نماینده: اگر قصد دارید نماینده‌ای به جای خودتان به مرکز ویزامتریک مراجعه کند، یک نامه غیررسمی به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی تهیه کنید که در آن مشخص کنید این شخص نماینده قانونی شما است. نماینده شما باید این نامه و کپی گذرنامه شما را به همراه داشته باشد.
- مشاوره با وکیل مهاجرتی: برای اطمینان از انجام صحیح تمام مراحل و جلوگیری از هرگونه مشکل، توصیه می‌شود از یک وکیل مهاجرتی معتبر کمک بگیرید.
چه کشورهایی به لگالایز مدارک نیاز دارند؟
معاهده آپوستیل: حدود 120 کشور جهان عضو معاهده آپوستیل هستند. این معاهده یک روش ساده و سریع برای تأیید اسناد بین کشورهای عضو فراهم می‌کند. به عبارت دیگر، اگر دو کشوری که قصد مهاجرت بین آن‌ها وجود دارد، هر دو عضو معاهده آپوستیل باشند، نیازی به طی مراحل پیچیده لگالایز نخواهد بود.
ایران و معاهده آپوستیل: متأسفانه ایران تاکنون به این معاهده نپیوسته است. بنابراین، شهروندان ایرانی که قصد مهاجرت به کشورهای عضو معاهده آپوستیل (مانند آلمان، دانمارک، ترکیه، سوئد، آلبانی، آذربایجان و …) را دارند، باید مدارک خود را لگالایز کنند.
پروسه لگالایز مدارک برای ایرانی‌ها: همانطور که در بخش قبلی توضیح داده شد، لگالایز مدارک برای ایرانی‌ها معمولاً شامل چهار مرحله ترجمه رسمی، تأیید دادگستری، تأیید وزارت امور خارجه و در نهایت تأیید سفارت کشور مقصد است.
جدول هزینه‌های لگالایز و تصدیق مدارک در ایران (بر اساس اطلاعات ویزامتریک)
| عنوان هزینه‌ها | هزینه (به یورو) | توضیحات |
| تصدیق همه مدارک توسط سفارت | 30 | شامل تأیید کلیه مدارک ارائه شده توسط متقاضی |
| تأیید کپی همه مدارک توسط سفارت | 25 | شامل تأیید کپی‌های مدارک ارائه شده توسط متقاضی |
| تهیه کپی از مدارک | 0.30 یورو برای هر صفحه | هزینه کپی‌برداری از هر صفحه از مدارک |
| هزینه خدمات ویزا متریک برای تصدیق مدارک | 8 | هزینه خدمات ویزامتریک برای انجام فرآیند تصدیق مدارک |
| هزینه خدمات ویزا متریک برای کپی برابر اصل کردن مدارک | 11 | هزینه خدمات ویزامتریک برای انجام فرآیند کپی برابر اصل کردن مدارک |
موارد معافیت از پرداخت هزینه لگالایز مدارک
در برخی شرایط خاص، متقاضیان از پرداخت هزینه‌های لگالایز مدارک معاف می‌شوند. این موارد عبارتند از:
- تأیید گواهی فوت: تأیید گواهی فوت برای افرادی که پیش از فوت در یک نهاد آلمانی بازنشسته شده‌اند، به‌صورت رایگان انجام می‌شود.
- تصدیق مدارک دانشجویان و متقاضیان در آلمان:
- دانشجویان و متقاضیانی که در آلمان اقامت دارند و می‌توانند ایمیل و مکاتبات رسمی با دانشگاه‌ها، کالج‌ها یا سایر سازمان‌های آلمانی را ارائه دهند، تا سقف 5 سری از تصدیق مدارک را به‌صورت رایگان دریافت خواهند کرد.
- در صورتی که متقاضی پذیرش قطعی از یک دانشگاه یا مؤسسه معتبر آلمانی را ارائه دهد، تنها یک سری از مدارک به‌صورت رایگان تصدیق خواهد شد.
- بورسیه‌های DAAD و بازنشستگان:
- دارندگان بورسیه DAAD می‌توانند تا دو سری اضافه‌تر از مدارک را به‌صورت رایگان تصدیق کنند.
- بازنشستگانی که قصد انجام امور بازنشستگی خود را دارند، از پرداخت هزینه تأیید کپی مدارک معاف هستند.
توجه:
- محدودیت تعداد: تعداد مدارک رایگان قابل تصدیق در هر مورد، محدود به موارد ذکر شده است.
- شرایط خاص: برای بهره‌مندی از این معافیت‌ها، ارائه مدارک لازم مانند ایمیل‌های دانشگاهی، نامه پذیرش یا مدارک مربوط به بورسیه الزامی است.
- تغییرات احتمالی: این قوانین ممکن است در آینده تغییر کنند، بنابراین بهتر است قبل از انجام هر اقدامی، از آخرین اطلاعات موجود مطلع شوید.
الزام ترجمه مدارک به زبان آلمانی یا انگلیسی برای تأیید
براساس اطلاعات موجود در سایت سفارت آلمان در تهران (Teheran.diplo.de)، به طور کلی تمامی اسناد و مدارکی که برای تأیید به سفارت آلمان ارائه می‌شوند، باید به زبان آلمانی ترجمه شوند.
استثنا: تنها در مواردی خاص مانند:
- نامه معرفی نماینده: در صورتی که فردی به نمایندگی از شما برای انجام مراحل تأیید مدارک به ویزامتریک مراجعه کند، ارائه یک نامه دست‌نویس به زبان انگلیسی مبنی بر معرفی نماینده قابل قبول است.
اعتبار مدارک ترجمه شده برای سفارت آلمان
به طور معمول، مدارک ترجمه شده برای ارائه به سفارت آلمان، به مدت 6 ماه اعتبار دارند. این بدان معناست که پس از گذشت این مدت، ترجمه مدارک شما ممکن است توسط سفارت پذیرفته نشود و مجبور شوید مجدداً مدارک خود را ترجمه و تأیید کنید.
اما خبر خوب این است که: اگر مدارک ترجمه شده شما توسط سفارت آلمان تأیید و لگالایز شوند، اعتبار آن‌ها دائمی خواهد بود و دیگر نیازی به تمدید یا ترجمه مجدد نخواهید داشت.
چرا مدت اعتبار مدارک مهم است؟
- مهاجرت‌های فوری: برای افرادی که قصد دارند در کوتاه‌ترین زمان ممکن به آلمان مهاجرت کنند، اهمیت دانستن مدت اعتبار مدارک بسیار زیاد است.
- برنامه‌ریزی دقیق: با آگاهی از مدت اعتبار مدارک، می‌توانید برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای انجام مراحل مهاجرت داشته باشید.
توصیه می‌شود:
- ترجمه به موقع مدارک: برای جلوگیری از هرگونه تأخیر در روند مهاجرت، بهتر است مدارک خود را کمی زودتر از موعد مقرر ترجمه و تأیید کنید.
- نگهداری نسخه‌های پشتیبان: حتماً از تمامی مدارک ترجمه شده و تأیید شده نسخه‌های پشتیبان تهیه کنید.
- مشاوره با متخصص: در صورت داشتن هرگونه سوال یا ابهام، بهتر است با یک وکیل مهاجرتی یا مترجم رسمی مشورت کنید.
سخن پایانی: گامی بلند به سوی مهاجرت به آلمان
همانطور که در این مقاله بررسی کردیم، لگالایز کردن مدارک یکی از مراحل مهم و حیاتی در فرایند مهاجرت به آلمان است. این فرآیند، اعتباربخشی به اسناد و مدارک شما در کشور مقصد بوده و به شما این امکان را می‌دهد تا به صورت قانونی در آلمان اقامت کنید.
مهم‌ترین نکاتی که در این مقاله به آن‌ها پرداختیم:
- تعریف لگالایز: لگالایز کردن به معنای تأیید رسمی یک مدرک توسط مراجع ذی‌صلاح کشور مبدا است تا این مدرک در کشور مقصد نیز دارای اعتبار قانونی باشد.
- اهمیت لگالایز: بدون لگالایز مدارک، امکان پذیرش درخواست مهاجرت شما وجود ندارد.
- مراحل لگالایز: این فرآیند شامل چندین مرحله از جمله ترجمه رسمی، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه و در نهایت تأیید سفارت کشور مقصد است.
- هزینه‌ها: هزینه‌های لگالایز مدارک به عوامل مختلفی مانند نوع مدرک، تعداد مدارک و نرخ ارز بستگی دارد.
- مدت زمان: مدت زمان انجام مراحل لگالایز ممکن است متفاوت باشد و به عوامل مختلفی بستگی دارد.
اکنون که با اهمیت لگالایز مدارک و مراحل آن آشنا شدید، می‌توانید برای انجام این فرآیند اقدام کنید.
کار زون، همراه همیشگی شما
کار زون با سال‌ها تجربه در زمینه مهاجرت، آماده است تا شما را در تمامی مراحل مهاجرت به آلمان همراهی کند. تیم حرفه‌ای ما با ارائه مشاوره‌های تخصصی و انجام کلیه امور مربوط به مهاجرت، به شما کمک می‌کند تا رویاهای خود را به واقعیت تبدیل کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات متداول درباره لگالایز کردن مدارک
1.چه مدارکی نیاز به لگالایز دارند؟
به طور کلی، هر مدرکی که برای ارائه به یک نهاد خارجی نیاز باشد، ممکن است به لگالایز نیاز داشته باشد. این مدارک شامل شناسنامه، گواهی تولد، گواهی ازدواج، مدارک تحصیلی، ریز نمرات، گواهی عدم سوء پیشینه و … می‌شود.
2.لگالایز کردن مدارک چه مراحلی دارد؟
مراحل لگالایز مدارک ممکن است بسته به کشور مقصد کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل مراحل زیر است:
- ترجمه رسمی: مدارک به زبان مورد نظر کشور مقصد توسط مترجم رسمی ترجمه می‌شود.
- تأیید دادگستری: ترجمه رسمی به دادگستری ارائه شده و دادگستری صحت ترجمه را تأیید می‌کند.
- تأیید وزارت امور خارجه: پس از تأیید دادگستری، نوبت به تأیید وزارت امور خارجه می‌رسد.
- تأیید سفارت کشور مقصد: در مرحله آخر، مدارک به سفارت کشور مقصد ارائه شده و سفارت صحت آن‌ها را تأیید می‌کند.
3.هزینه لگالایز کردن مدارک چقدر است؟
هزینه لگالایز مدارک به عوامل مختلفی از جمله تعداد مدارک، نوع مدرک، کشور مقصد و نرخ ارز بستگی دارد. برای اطلاع دقیق از هزینه‌ها، بهتر است با یک دارالترجمه رسمی یا مؤسسه مهاجرتی مشورت کنید.
4.مدت زمان لگالایز کردن مدارک چقدر است؟
مدت زمان لگالایز کردن مدارک نیز به عوامل مختلفی بستگی دارد. معمولاً این فرآیند چند هفته طول می‌کشد، اما در برخی موارد ممکن است بیشتر یا کمتر شود.
5.آیا می‌توانم خودم مراحل لگالایز را انجام دهم؟
بله، شما می‌توانید خودتان مراحل لگالایز را انجام دهید. اما این فرآیند پیچیده و زمان‌بر است و ممکن است با مشکلات و تأخیرهایی همراه باشد. برای اطمینان از انجام صحیح مراحل و جلوگیری از اتلاف وقت، بهتر است از خدمات مؤسسات مهاجرتی یا دارالترجمه‌های رسمی استفاده کنید.
6.چه زمانی باید برای لگالایز مدارک اقدام کنم؟
بهتر است چند ماه قبل از تاریخ مورد نظر برای ارائه مدارک، اقدام به لگالایز آن‌ها کنید. زیرا این فرآیند ممکن است زمان‌بر باشد و شما نمی‌خواهید به دلیل تأخیر در لگالایز مدارک، با مشکل مواجه شوید.
7.آیا مدارک لگالایز شده تاریخ انقضا دارند؟
معمولاً مدارک لگالایز شده تاریخ انقضا دارند. اما مدت زمان اعتبار آن‌ها به کشور مقصد و نوع مدرک بستگی دارد. برای اطلاع دقیق از مدت اعتبار مدارک، بهتر است با سفارت کشور مقصد یا مؤسسه مهاجرتی مشورت کنید.
8.آیا می‌توانم مدارک را به صورت آنلاین لگالایز کنم؟
در حال حاضر، امکان لگالایز آنلاین مدارک وجود ندارد و تمامی مراحل باید به صورت حضوری انجام شود.
9.چه مؤسساتی می‌توانند به من در لگالایز مدارک کمک کنند؟
مؤسسات مهاجرتی، دارالترجمه‌های رسمی و برخی دفاتر پیشخوان دولت می‌توانند در فرآیند لگالایز مدارک به شما کمک کنند.
مقالات مرتبط
چک لیست مهاجرت به آلمان: چه چیزهایی ببریم و چه چیزهایی نبریم؟
مهاجرت به آلمان از طریق ازدواج: همه چیز درباره ویزای نامزدی
راهنمای کامل ملده کردن و ثبت آدرس در شهرداری آلمان
چرا رنگ پاسپورت‌ها متفاوت است؟ یک سفر رنگی به دنیای گذرنامه‌ها
بدون دیدگاه